# 演習 4 答え合わせ ／ 業務 × AI 活用マップ作成

## 完成例の見方

`_reference_完成例/業務×AI活用マップ_完成例.csv` に、架空の保険業界事務担当者「Aさん」のマップ完成例を置いています。Step 4「印をつける」が終わってから開いてください。

完成例を Google スプレッドシートで開く手順：
1. ご自身のテンプレートを Google スプレッドシートで開いた状態で
2. ファイル → インポート → アップロード
3. `_reference_完成例/業務×AI活用マップ_完成例.csv` を選択
4. 「新しいシートとして挿入」を選んでインポート

## 各列の埋め方ガイド

### A 業務名
具体的な動詞で書いてください。「メール対応」より「週次報告メールの下書き作成」のほうが、AI 適用判定がしやすくなります。

### B 頻度
毎日／週 N 回／月 1 回／不定期 のいずれかで。年に 1 回しかない業務でも、所要時間が長ければ AI 適用候補になります。

### C 所要
1 回あたりの時間。30 分以下でも、頻度が高ければ年間で大きな時間になります。

### D AI で省略できそうな部分
業務全体ではなく、業務の中の「下書き作成」「要約」「フォーマット整形」「壁打ち」「翻訳」「分類」などの部分タスクで考えてください。AI は人間の代わりではなく、部分タスクを引き受けるのが得意です。

### E 個人情報の有無
「あり」がついた業務は、第 2 回研修で扱う「セキュリティ・ガバナンス」での判断対象です。第 1 回時点では「あり」を避けて優先度を判断してください。

### F 優先度
次の 2 軸で考えてください。
- 効果：時間削減効果が大きいか／品質が上がるか
- 安全性：個人情報を含まないか／失敗しても大事に至らないか

両方が高いものが「高」、片方だけが高いものは「中」、両方が低いものは「低」です。

### G 第 2 回で深掘り
○ をつけたものは、第 2 回研修で「自部署 AI 活用計画」のベースになります。3〜5 件に絞ると次回が動きやすいです。

## 自分のマップを見直すときの観点

- 業務名が具体的な動詞になっているか
- 「業務全体」ではなく「業務の中の部分タスク」を AI 適用候補にできているか
- 個人情報「あり」の業務に「優先度：高」をつけていないか
- 第 2 回で深掘りしたい ○ が、3〜5 件に絞れているか

## よくある勘違い

- 「AI で省略できそうな部分」に「全部」と書く → 全部は無理。部分タスクに分ける
- 自分の業務をすべて埋めようとして時間が足りなくなる → 10 件で十分。完璧主義は次回以降で
- 個人情報を含む業務を「高」にしてしまう → 第 1 回時点では避け、第 2 回で改めて判断

## 第 2 回までの宿題に向けて

○ をつけた業務のうち、最も気軽に試せそうな 1 件を選び、業務時間中に Gemini で 5 分だけ試してみてください。「やってみたら案外できた」「期待ほど精度が出なかった」のどちらの結果でも、次回の議論材料になります。
